Maintenance Supervisor

ALCANCE DEL PUESTO:

1. Garantizar el buen funcionamiento del equipo e instalaciones de la empresa a través de la ejecución de un programa integral de servicios de mantenimiento preventivo e inspección periódica. En su caso, coordinar de principio a fin la ejecución de mantenimientos correctivos necesarios para reestablecer la funcionalidad de los equipos en el menor tiempo posible.
2. Garantizar el abasto en tiempo y forma de los insumos, reemplazos o nuevas herramientas, consumibles que se requieren para la realización de las actividades regulares y/o extraodinarias de mantenimiento de los equipos de operación a través de una planeación y calendarización efectiva además de vigilar que se realice un uso adecuado de estos recursos de parte del equipo que se encuentra bajo su cargo.
3. Desarrollar, justificar e implementar proyectos enfocados a incrementar la seguridad, productividad y capacidad de almacenamiento, producción y distribución, y en general proyectos encaminados para lograr la mejora continua de sus procesos, así como participar activamente en proyectos encaminados al crecimiento operativo de la compañía.
4. Coordinar y supervisar el sistema de calidad de acuerdo a la NOM: ISO9001 2015 para garantizar la estandarización y mejora continua de los procesos operativos.
5. Administrar la cadena de suministro de DR1V México, basado en las estrategias y políticas vigentes, y proponiendo o colaborando en la definición e implementación de nuevas estrategias de negocio y operación, con el fin de sustentar el logro de los objetivos de Ventas y Posicionamiento de Marcas, en un entorno de Seguridad, Eficiencia operativa, Inversión óptima de Capital y Servicio a Clientes de Clase Mundial

ROLES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES:         

Los sistemas de gestión de SAISA determinan los siguientes roles, responsabilidades y autoridades para ésta posición:         

6. Administrar todas las tareas de mantenimiento para garantizar el óptimo funcionamiento del área operativa – FP Diesel así cómo sus áreas de oficina y edificio
7. Investigación, viabilidad, justificación, desarrollo e implementación de proyectos.
8. Desarrollar estudios de factibilidad para garantizar la capacidad necesaria en la cadena de suministro, incluyendo en el análisis los recursos humanos, técnicos y financieros necesarios.
9. Elaborar programas de mantenimiento preventivo de oficinas y equipo de almacén y supervisar su correcta ejecución. Reaccionar de forma inmediata cuando se requiere de un mantenimiento correctivo para eliminar paros o cuellos de botella que mermen la productividad de la operación o pongan en riesgo la seguridad del personal.
10. Planear las compras de materiales indiréctos en base a los consumos promedios mensuales y dar seguimiento al programa de entregas.
11. Coordinar y supervisar las funciones y recursos del sistema de gestión de calidad.
12. Coordinar y supervisar las funciones y recursos del área de compras de la calidad.
13. Cumplir con los requerimientos del sistema MASS.

FUNCIONES REQUERIDAS POR LA EMPRESA:

Para todo el personal:

• Cumplir con los objetivos y requerimientos del sistema de Medio Ambiente Seguridad y Salud
• Comprometernos en prevenir la contaminación del medio ambiente interno y externo de nuestras instalaciones, trabajar con seguridad y a cumplir con la satisfacción de nuestros clientes.
• Hacer uso razonable de los recursos naturales y trabajar para su conservación.
• Es responsable de salvaguardar su integridad física y la de sus colaboradores, equipo y medio ambiente.

• Cumplir con los requerimientos del Sistema de calidad (ISO9001) y MASS (ISO 14001) en sus versiones vigentes.

• Este documento forma parte de la información documentada requerida para cumplir los requisitos de la norma ISO 9001 versión vigente

• Fungir como facilitador de los procesos de capacitación relacionados con su área.
• Participar activamente en el cumplimiento de la política y objetivos de Calidad y MASS, dentro de las actividades propias de su puesto.

• Todas las actividades que requiera el puesto deberán ser realizadas a través del estricto cumplimiento de los procedimientos y políticas establecidos por la empresa.

Para Gerentes, Jefes, Líderes y Auditores:

• Apoyar la toma de decisiones para que se cumplan los objetivos planteados en materia Medio Ambiente, Seguridad y Salud.
• Ser responsable de salvaguardar nuestra integridad física y la de nuestros compañeros, equipo, herramientas asignados y proporcionar un ambiente de trabajo seguro para empleados y visitantes.
• Es responsable de identificar y tomar decisiones inmediatas en relación a actos y condiciones que impacten en la seguridad y el medio ambiente, reportándolo oportunamente a su jefe inmediato o al área de MASS.

FUNCIONES

AREA / PUESTO

OBJETIVO

Administrar tareas de mantenimiento

Operaciones / EHS / Recursos Humanos / Tráfico / Sistemas / Proveedores Externos

Garantizar funcionamiento optimo de las instalaciones y los equipos de la compañia

Desarrollo e implementación de proyectos

Operaciones / Tráfico / Finanzas / Compras / EHS / Recursos Humanos / Sistemas / Calidad / Planeación / Area Comercial / Proveedores Externos

Soportar el crecimiento y la integración de nuevos negocios. Mejora Continua de procesos.

Planeación adquisición de insumos de mantenimiento y, la adquisición o renta de herramientas/equipos.

Operaciones / Compras / Planeación / Proveedores externos.

Garantizar el abasto necesario para la continuidad de la operación y su uso responsable.

Mantenimiento preventivo a equipos.

Operaciones / Compras / EHS / Calidad / Proveedores externos.

Garantizar el buen funcionamiento del equipo.

Supervisar que los procesos cumplan con los estándares de seguridad, productividad y calidad.

Operaciones / Tráfico / Calidad / EHS / Compras / Proveedores externos

Garantizar la satisfacción del cliente a través de productos y servicios de calidad

FUNCIONES

FRECUENCIA

IMPACTO / OBJETIVO

Desarrollo del presupuesto de proyectos de capital y gastos de proyectos.

Anual / Revisiones mensuales

Soportar el crecimiento y la integración de nuevos negocios. Mejora Continua de procesos.

Planeación, Ejecución e Implementación de Proyectos para mejora de procesos.

Mensual / Seguimiento diario de ejecución.

Soportar el crecimiento y la integración de nuevos negocios. Mejora Continua de procesos.

Desarrollo del presupuesto de material de mantenimiento.

Anual / Revisiones mensuales

La falla en la ejecución impacta directamente en la venta, productividad y el servicio de entregas en tiempo de los pedidos a nuestros clientes.

Mantenimientos correctivos.

Ocasional

La falla en los equipos afecta la productividad.

Coordinar y supervisar funciones de Compras

Diario

Afectación en los procesos de las diferentes áreas de la compañía y en la satisfacción del cliente

Coordinar y superviar funciones de Aseguramiento de calidad

Diario

Afectación en los procesos de Operciones y en la satisfacción del cliente

Habilidad/Entrenamiento

*Nivel requerido (Opcional/ Requerida)

Trabajo en equipo

Requerido

Trabajo bajo presión

Requerido

Analítico

Requerido

Proactivo

Requerido

Negociador

Requerido

Sentido de Urgencia

Requerido

Actitud de servicio

Requerido

Manejo de Autocad

Requerido

Conocimiento de sistemas SAP PM (Plant Maintenance)

Requerido

Conocimiento de conceptos de sistemas WMS

Requerido

Conocimiento de procesos de almacenes y distribución

Requerido

Conocimiento de proveedores para operaciones en centros de distribución

Requerido

Conocimiento de normas de mantenimiento, infraestructura y seguridad

Requerido

Conocimiento de equipos e instalaciones de almacén y su mantenimiento

Requerido

Manejo eficiente de Tablas Dinámicas de Excel (Power BI deseable)

Requerido